Ultimo aggiornamento: aprile 2026
L’Associazione Zittocancro, con sede legale in Via Renato Fucini 10, Roma, C.F. 96480310588, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti del sito www.zittocancro.it sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
Per qualunque richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
Email privacy: privacy@zittocancro.it
PEC: zittocancro@pec.it
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Zittocancro
Sede legale: Via Renato Fucini 10, Roma
Codice fiscale: 96480310588
Email privacy: privacy@zittocancro.it
PEC: zittocancro@pec.it
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- nome e cognome
- indirizzo email
- numero di telefono
- dati necessari alla gestione di prenotazioni o partecipazioni ad attività ed eventi
- dati necessari alla gestione del tesseramento associativo
- dati di fatturazione e spedizione
- dati relativi a ordini e donazioni effettuati tramite il sito
- cronologia ordini e donazioni
- preferenze relative ai cookie
- dati tecnici di navigazione, nei limiti necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla protezione del sito
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi di contatto dell’associazione o tramite i moduli presenti sul sito comporta inoltre l’acquisizione dei dati contenuti nel messaggio e dei dati di contatto del mittente, nella misura necessaria a rispondere alla richiesta.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Rispondere ai messaggi inviati tramite il sito
per gestire richieste di contatto, informazioni o assistenza.
b) Gestire iscrizioni ad eventi, attività e iniziative associative
per organizzare la partecipazione, inviare conferme, comunicazioni operative e aggiornamenti collegati.
c) Gestire il tesseramento associativo
per raccogliere e trattare i dati necessari alla richiesta, gestione o rinnovo dell’iscrizione all’associazione.
d) Gestire donazioni, ordini e spedizioni nello shop solidale
per consentire la corretta esecuzione delle operazioni richieste dall’utente, inclusi eventuali adempimenti amministrativi, contabili e fiscali.
e) Inviare newsletter e comunicazioni informative
solo previo consenso dell’utente, ove richiesto dalla normativa applicabile.
f) Garantire la sicurezza del sito e prevenire spam, accessi abusivi, frodi o utilizzi illeciti
anche mediante strumenti tecnici di protezione e controllo.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base di una o più delle seguenti condizioni di liceità:
- esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, quando il trattamento è necessario per rispondere a richieste dell’utente o per gestire iscrizioni, ordini, donazioni, spedizioni o tesseramenti;
- adempimento di obblighi di legge, in particolare in materia amministrativa, fiscale e contabile;
- consenso dell’interessato, per finalità quali l’invio della newsletter o di comunicazioni informative non strettamente necessarie alla gestione del servizio richiesto;
- legittimo interesse del Titolare, nei casi di tutela della sicurezza del sito, prevenzione dello spam, protezione da accessi abusivi e difesa dei propri diritti.
Il conferimento dei dati per finalità di contatto, iscrizione, tesseramento, ordine o donazione è necessario nei limiti in cui tali dati servano per dare seguito alla richiesta dell’utente. L’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile la gestione della richiesta stessa.
Il conferimento dei dati per finalità di newsletter è invece facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la navigazione del sito né l’accesso agli altri servizi.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.
I dati sono trattati adottando misure organizzative e tecniche adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione indebita o utilizzo illecito.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle finalità sopra indicate, da:
- personale interno autorizzato dell’associazione;
- fornitori di servizi tecnici e informatici connessi al funzionamento del sito;
- fornitori coinvolti nella gestione dello shop, degli ordini, delle spedizioni e dei pagamenti;
- soggetti che forniscono servizi di hosting, manutenzione, sicurezza e assistenza tecnica;
- soggetti che gestiscono servizi di newsletter e comunicazioni email;
- consulenti e professionisti che assistono l’associazione per adempimenti amministrativi, contabili, fiscali o legali;
- soggetti legittimati a ricevere i dati per obbligo di legge o per ordine dell’autorità.
In particolare, il sito può avvalersi dei seguenti servizi di terze parti:
- Mailchimp per la gestione delle newsletter e delle comunicazioni email;
- PayPal e Stripe per la gestione dei pagamenti e delle donazioni online;
- WooCommerce per la gestione dello shop solidale e degli ordini;
- Google Analytics per analisi statistiche sul traffico del sito;
- YouTube per l’incorporamento di contenuti video;
- Akismet per la protezione del sito da spam e invii indesiderati.
Tali soggetti possono operare, a seconda dei casi, come autonomi titolari del trattamento oppure come responsabili del trattamento debitamente incaricati.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Alcuni dei servizi utilizzati tramite il sito possono comportare il trattamento di dati personali da parte di fornitori stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo o l’eventuale trasferimento di dati verso Paesi terzi.
In tali casi, il trattamento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile, inclusa, ove necessaria, l’adozione di strumenti giuridici idonei per assicurare un livello di protezione adeguato.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, salvo eventuali obblighi di legge che impongano tempi di conservazione più lunghi.
In particolare:
- i dati inviati tramite moduli di contatto o richieste informative sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per eventuali esigenze organizzative o di tutela dell’associazione;
- i dati relativi a iscrizioni ad eventi o attività sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’iniziativa e agli eventuali adempimenti collegati;
- i dati relativi al tesseramento associativo sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto associativo e ai connessi obblighi amministrativi;
- i dati relativi a ordini, donazioni, fatturazione e spedizione sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile;
- i dati trattati per finalità di newsletter sono conservati fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione;
- i dati tecnici raccolti per finalità di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario alla prevenzione e gestione di anomalie, accessi illeciti o frodi.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, nei casi consentiti;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi di portabilità previsti dalla normativa;
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: privacy@zittocancro.it oppure inviare comunicazione via PEC a zittocancro@pec.it.
10. Newsletter
L’utente può scegliere di iscriversi alla newsletter di Zittocancro per ricevere aggiornamenti, informazioni sulle attività associative, iniziative, eventi, progetti e comunicazioni correlate.
L’iscrizione alla newsletter avviene su base volontaria e, ove necessario, previo consenso dell’utente. Il servizio di invio newsletter è gestito tramite Mailchimp.
L’utente potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato e disiscriversi dalla newsletter utilizzando l’apposito link presente in ogni comunicazione oppure contattando direttamente l’associazione ai recapiti indicati nella presente informativa.
11. Donazioni, pagamenti e shop solidale
Il sito può consentire all’utente di effettuare donazioni, acquisti o altre operazioni economiche a favore dell’associazione.
Per la gestione di tali operazioni, Zittocancro può trattare i dati necessari alla lavorazione dell’ordine, alla spedizione, alla rendicontazione amministrativa e agli adempimenti contabili e fiscali connessi.
I pagamenti possono essere effettuati tramite:
- bonifico bancario
- PayPal
- Stripe
Le transazioni elettroniche vengono gestite tramite i relativi fornitori di pagamento, che trattano i dati necessari secondo le rispettive informative privacy.
Lo shop solidale è gestito tramite WooCommerce.
12. Commenti e protezione antispam
Qualora il sito consenta di lasciare commenti o inviare contenuti tramite moduli, potranno essere raccolti i dati mostrati nel modulo, nonché indirizzo IP, dati tecnici del browser e ulteriori informazioni utili alla prevenzione dello spam.
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14. Statistiche e analisi del traffico
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